oneSuccess
Die Methode ist der Schlüssel

Mit oneSuccess werden Implementierungs-Projekte effizient, termingerecht, kostengünstig und mit hoher Qualität live gesetzt.

Paradigmenwechsel bei ERP-Projekten
von der traditionellen zur hybriden oneSuccess Methode

Die hybride und intelligente Projektmethodik oneSuccess löst traditionelle Methoden ab. Dies ermöglicht eine grosse Flexibilität, um sich ändernden Anforderungen und Bedingungen während des Projekts anzupassen. Abhängigkeiten werden jederzeit transparent gesteuert.

Im traditionellen Ansatz werden Projekte gemäss dem IST-Zustand umgesetzt, was zu 1:1-Ablösungen führt. Dieser Ansatz ist zeitaufwändig, kostspielig und bietet keine Geschäftsvorteile. Der Nutzen von zusätzlichen SAP Innovations-Aktivierungen ist nicht möglich.

Bei oneSuccess erfolgt die Transformation mithilfe von SAP Activate und SAP S/4 Best Practices sowie unter Verwendung der führenden Tools wie Signavio, Jira und Confluence. Die Methode aus Tools, Vorlagen und vordefinierten Best Practice-Inhalten beschleunigt die Projektumsetzung, berücksichtigt die aktuellen Ziele und bietet jederzeit volle Transparenz.

Neue Wege bei der
Dokumentation von Informationen und Fortschritten

Bereits zu Beginn des Projekts stehen dem Fachbereich die Workshop-Inhalte mit Prozessbeschreibungen, Demo- und Testskripts in Ticketform inkl. aller integrativen Abhängigkeiten untereinander im Jira-Projektmanagement-Tool zur Verfügung. Was auf den Fachbereich in den Workshops zukommt, kann im Drehbuch nachgeschaut werden.

Workshop-Ergebnisse werden sogleich im Tool als Protokolle und Tickets erfasst.

Die intelligente Vollintegration zu Confluence erstellt im Hintergrund automatisch die Fachkonzepte für alle Teilprojekte. Änderungen in den Jira-Tickets werden jederzeit in Echtzeit an die Dokumentation übertragen. Somit entfällt das ressourcenintensive Erstellen eines Blueprints komplett. Beim Abschluss der Phase steht das durchgängige Scoping-Dokument auf Knopfdruck zur Verfügung. Dies bringt viele Vorteile mit sich wie Zeitersparnis, Genauigkeit und übergreifende Konsistenz, einfacher Zugriff, Aktualität, Nachvollziehbarkeit und Einhaltung von Compliance-Anforderungen. Somit steht einer Prozessvalidierung nichts im Weg.

Während die Auslieferung der Releases transparent geplant wird, sind die Umsetzungsfortschritte jederzeit transparent einzusehen. Auch die Dokumentation der Umsetzung ist integriert und in Confluence jederzeit verfügbar.

Jira und Confluence sind so eingestellt, dass sie einfach und intuitiv zu bedienen sind, aber im Hintergrund alle Informationen intelligent verarbeiten.

Test Management

Durch den Best Practice-Ansatz und die voll integrierte Prozessdokumentation inkl. den Prozess-Charts werden die Test Cases für Funktions- und Integrationstests bereits automatisiert abgeleitet. Der Test Workflow mit Kanban-Board inkl. Defect-Tracking wird standardmässig mit oneSuccess ausgeliefert.

Die Test Skripts eignen sich zudem sehr gut als Basis der Trainingsunterlagen.

Summary

Die oneSuccess Methode, welche auf Basis der SAP Activate Methode aufbaut, unterstützt SAP S/4 Best Practice Projekte vom ersten Schritt der Projektvorbereitung bis zum Testing und der Übergabe in den Livebetrieb durchgehend und transparent.

Kombination von Methoden und Tools

Die Nutzung und Kombination von SAP Activate und SAP Best Practices zusammen mit den führenden Tools Signavio, Jira und Confluence ermöglichen eine effiziente und schnelle Projektabwicklung.

Signavio, Jira und Confluence spielen eine wichtige Rolle bei der Verbesserung der Kommunikation, Zusammenarbeit, Transparenz und Effizienz im Projektmanagement. Die Tools ergänzen sich optimal und bieten eine umfassende Plattform für die Verwaltung und Durchführung von Projekten.

SAP Activate ist eine Methodik, die von SAP entwickelt wurde, um die Implementierung und Einführung von SAP-Lösungen zu unterstützen.

Beschleunigte Implementierung
SAP Activate ermöglicht eine schnellere und agilere Implementierung von SAP-Lösungen. Es bietet bewährte Vorgehensweisen, Tools, Vorlagen und Beschleuniger, die den Implementierungsprozess beschleunigen können.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
SAP Activate basiert auf den Prinzipien der agilen Methodik und ermöglicht eine flexible Anpassung an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens. Es bietet verschiedene Ansätze wie beispielsweise die „Fit-to-Standard“-Konfiguration, um individuelle Anpassungen zu minimieren und den Implementierungsprozess zu vereinfachen.

Ganzheitlicher Ansatz
SAP Activate deckt den gesamten Implementierungslebenszyklus ab, von der Vorbereitung über die Konfiguration bis hin zur Endbenutzer-Schulung und dem laufenden Support. Dieser ganzheitliche Ansatz erleichtert die Koordination und das Management des Projekts.

Vordefinierte Inhalte
SAP Activate bietet eine Vielzahl von vordefinierten Inhalten wie Best Practices, Geschäftsprozessmodelle, Vorlagen und Leitfäden. Diese Inhalte dienen als wertvolle Ressourcen, um bewährte Vorgehensweisen zu implementieren und den Implementierungsprozess zu optimieren.

Enge Integration mit SAP-Lösungen
SAP Activate ist speziell auf SAP-Softwarelösungen ausgerichtet und bietet eine nahtlose Integration mit den verschiedenen Modulen und Funktionen von SAP. Dies erleichtert die Implementierung und Nutzung der SAP-Lösungen im Unternehmen. Transparentes Projektmanagement: SAP Activate bietet klare Projektphasen, Meilensteine und Rollen, die eine transparente Planung und Steuerung des Implementierungsprojekts ermöglichen. Dadurch wird die Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Teams verbessert und das Risiko von Verzögerungen oder Missverständnissen verringert.

SAP Best Practices sind bewährte Vorgehensweisen, Methoden und Standards, die speziell auf die Implementierung, Anpassung und optimale Nutzung von SAP-Softwarelösungen abzielen.

Schnellere Implementierung
SAP Best Practices bieten vorkonfigurierte Prozessmodelle, die auf bewährten Best Practices basieren. Dadurch kann die Implementierungszeit erheblich verkürzt werden, da Unternehmen nicht von Grund auf neue Prozesse definieren und konfigurieren müssen. Es ermöglicht eine schnellere Einführung von SAP-Lösungen und einen schnellen Return on Investment.

Branchenspezifische Anpassungen
SAP Best Practices sind auf verschiedene Branchen ausgerichtet und enthalten spezifische Konfigurationseinstellungen und Prozesse, die den branchenspezifischen Anforderungen entsprechen. Dadurch können Unternehmen schneller auf die spezifischen Bedürfnisse ihrer Branche eingehen und von bewährten Lösungen profitieren, die für ihre Branche optimiert sind.

Reduziertes Risiko
SAP Best Practices basieren auf bewährten Methoden und Erfahrungen aus einer Vielzahl von Implementierungsprojekten. Durch die Nutzung dieser Best Practices können Unternehmen Risiken und Fehler reduzieren, da sie auf erprobten Lösungen aufbauen können. Es bietet eine solide Grundlage für eine erfolgreiche Implementierung und verringert das Risiko von Problemen und unerwarteten Komplikationen.

Verbesserte Effizienz
Durch die Verwendung von SAP Best Practices können Unternehmen ihre Geschäftsprozesse optimieren und die Effizienz steigern. Die Best Practices sind darauf ausgerichtet, wiederholbare und effiziente Abläufe zu fördern, die die Produktivität erhöhen und manuelle Aufgaben reduzieren. Dies kann zu Kosteneinsparungen und einer verbesserten betrieblichen Effizienz führen.

Aktualität und Compliance
SAP Best Practices werden regelmäßig aktualisiert, um mit den neuesten technologischen Entwicklungen und gesetzlichen Anforderungen Schritt zu halten. Durch die Verwendung von Best Practices können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Prozesse und Konfigurationen aktuell und mit den aktuellen Standards und Vorschriften konform sind.

Lernressourcen und Schulungen
SAP Best Practices bieten auch eine Vielzahl von Lernressourcen, Schulungsmaterialien und Dokumentationen. Diese unterstützen Unternehmen bei der Schulung der Mitarbeiter und der Einarbeitung in die Best Practices. Es ermöglicht den Teams, das erforderliche Wissen und die erforderlichen Fähigkeiten zu erwerben, um erfolgreich mit den implementierten SAP-Lösungen zu arbeiten.

Signavio ist ein Unternehmen, das Cloud-basierte Softwarelösungen für Geschäftsprozessmanagement und Workflow-Optimierung bietet, um Unternehmen bei der Analyse, Modellierung und Automatisierung ihrer Prozesse zu unterstützen.

Prozessmodellierung
Signavio ermöglicht die visuelle Modellierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen. Dies hilft bei der Analyse und Verbesserung von Prozessen im Projektmanagement.

Kollaboration
Das Tool ermöglicht die Zusammenarbeit mehrerer Benutzer in Echtzeit. Teammitglieder können gemeinsam an Prozessmodellen arbeiten, Kommentare hinterlassen und Feedback geben.

Transparenz
Signavio bietet eine zentrale Plattform zur Speicherung und Freigabe von Prozessmodellen. Dadurch können alle Beteiligten auf die neuesten Versionen zugreifen und Änderungen nachverfolgen.

Jira ist eine beliebte Projektmanagement-Software von Atlassian, die Teams dabei unterstützt, Aufgaben zu verfolgen, Zusammenarbeit zu verbessern und agile Arbeitsabläufe zu verwalten.

Projektverfolgung
Jira ermöglicht die Erstellung und Verfolgung von Aufgaben, Tickets und Arbeitsabläufen im Projektmanagement. Teammitglieder können den Fortschritt verfolgen und den Status von Aufgaben in Echtzeit aktualisieren.

Fehlerverfolgung
Das Tool bietet Funktionen zur Verfolgung von Fehlern, Problemen und Verbesserungsvorschlägen. Dadurch können Teams Fehler schnell identifizieren, beheben und aus vergangenen Projekten lernen.

Anpassbarkeit
Jira ist sehr anpassungsfähig und kann an die spezifischen Anforderungen eines Projekts oder Teams angepasst werden. Es bietet eine Vielzahl von Plugins und Integrationen, um die Funktionalität zu erweitern.

Confluence ist eine kollaborative Wiki-Plattform von Atlassian, die Teams ermöglicht, gemeinsam an Inhalten zu arbeiten, Informationen zu teilen und Wissen zu dokumentieren.

Wissensmanagement
Confluence dient als zentrale Wissensbasis für Projekte. Teammitglieder können Dokumente, Anleitungen, Protokolle und andere relevante Informationen speichern, organisieren und gemeinsam nutzen.

Kollaboration
Das Tool ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit, ähnlich wie bei einem Wiki. Teammitglieder können gemeinsam an Inhalten arbeiten, Kommentare hinterlassen und Feedback geben.

Dokumentation
Confluence erleichtert die Dokumentation von Projekten, Prozessen und Entscheidungen. Dadurch wird sichergestellt, dass Informationen leicht zugänglich sind und langfristig erhalten bleiben.

Projektmanagement im Metaverse und Integration von KI

Projekte im Metaverse abzuwickeln und die Integration von KI-Elementen in die oneSuccess Projektmethodik bieten viele Vorteile. Das Praxisprojekt mit Studierenden in Wirtschaftsinformatik OST Fachhochschule Ostschweiz hat das Potenzial und die Grenzen untersucht. Der Schlussbericht liefert wertvolle Erkenntnisse.

oneSuccess ist plattformunabhängig und eignet sich auch für komplexe Projekte ausserhalb SAP.

Ihre Ansprechpartnerin
Verena McTigue
Ihre Ansprechpartnerin

Verena McTigue

Business Unit Lead Projects & Methods +41 79 391 97 47