If you want AI to eliminate your clicks,
we are the one.
Automatisierte Spesenerfassung mit der
BLP Mobile App & BLP Kreditkarte –
Variosystems AG als Pilotkunde
Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, Spesenprozesse effizient, rechtssicher und für Mitarbeitende möglichst einfach zu gestalten. Klassische Spesenabläufe sind häufig zeitintensiv, fehleranfällig und benötigen manuellen Aufwand – sowohl durch Mitarbeitende unterwegs als auch in der Buchhaltung.
Mit dem BLP Spesen-Duo – bestehend aus der BLP Mobile App und der BLP Kreditkarte – wird dieser Prozess erstmals vollständig automatisiert. Unser Kunde Variosystems AG setzt als Pilotkunde erfolgreich auf diese Lösung.
BLP Mobile App
Spesen erfassen –
intuitiv, schnell und überall
Die BLP Mobile App bietet alles, was Mitarbeitende für eine einfache Spesenerfassung benötigen:
- Scannen von Spesenbelegen direkt über die App
- Automatisches KI-Belegverständnis
- Validierung gegenüber Spesenreglement & gesetzlichen Vorgaben
- Übersicht über eingereichte Spesen
- Genehmigungsaufgaben für Vorgesetzte
- Intelligente Benachrichtigungen – damit nichts vergessen geht
Zusätzlich wird die Erfassung von Reisepauschalen stark vereinfacht. Über strukturierte Fragen und App-Hinweise wird der Prozess klar geführt, wodurch Fehler reduziert und die Eingabezeit minimiert wird.
BLP Kreditkarte
Automatische Zuordnung
ohne Aufwand
Die Integration der BLP Kreditkarte hebt die Automatisierung auf ein neues Level.
Bei einer Zahlung mit der Karte passiert Folgendes:
- Die User:innen erhalten sofort eine mobile Benachrichtigung.
- Die App fordert direkt zur Erfassung des passenden Spesenbelegs auf.
- Nach dem Scan übernimmt die KI automatisch die Zuordnung von Transaktion und Beleg.
Die bisher notwendige manuelle Zuordnung von Kreditkartenabrechnungen entfällt vollständig.
Automatische Verbuchung
im SAP-System
Durch die Kombination von BLP Mobile App und BLP Kreditkarte entsteht ein vollständig integrierter Prozess:
- Beleg erfassen
- KI versteht und validiert die Daten
- Kreditkartentransaktion wird automatisch gematcht
- Intelligentes KI-Accounting bereitet die Buchung vor
- Spesen werden automatisch im SAP verbucht
Damit wird ein ehemals fragmentierter und manueller Prozess end-to-end digitalisiert – ohne Systembrüche.
Pilotkunde Variosystems AG
Ein Meilenstein in der Automatisierung
Variosystems AG ist der erste Kunde, der das BLP Spesen-Duo produktiv einsetzt.
Durch die Kombination aus App und Kreditkarte konnte das Unternehmen:
- den administrativen Aufwand deutlich reduzieren
- die Nutzungsfreundlichkeit für Mitarbeitende erhöhen
- die Buchhaltung nachhaltig entlasten
- die Datenqualität und Transparenz steigern
Die erfolgreiche Pilotphase zeigt, dass intelligente Automatisierung im Spesenprozess nicht nur möglich, sondern hochwirksam ist.
“Mit BLP haben wir eine Lösung gefunden, die unsere Spesenprozesse nicht nur digitalisiert, sondern vollständig automatisiert. Die Kombination aus Mobile App und BLP Kreditkarte funktioniert nahtlos, und die Implementierung verlief schneller und reibungsloser als erwartet.
Besonders beeindruckt hat uns das tiefe Prozessverständnis des oneresource/BLP-Teams – vom ersten Workshop bis zum Go-Live. BLP setzt für uns neue Standards in Sachen Effizienz und Benutzerfreundlichkeit.“
André Bättig, CIO Variosystems AG
Fazit:
Das Spesen-Duo
setzt neue Standards
Mit der Integration von KI, Mobile App und Kreditkarte bringt BLP eine vollkommen neue Einfachheit in die Spesenerfassung – und gleichzeitig eine nie dagewesene Automatisierungsstufe in die Finanzprozesse.
Unternehmen wie Variosystems AG belegen: Das Zusammenspiel aus intuitiver Nutzerführung und echter Vollautomation ist nicht die Zukunft – es ist bereits Realität.
Über BLP
BLP ist ein schnell wachsendes Technologieunternehmen, das sich auf die intelligente Automatisierung von Geschäftsprozessen spezialisiert hat. Mit einem interdisziplinären Team aus KI-Experten, ERP-Spezialisten und Prozessarchitekten entwickelt BLP Lösungen, die Unternehmen weltweit nachhaltiger, effizienter und zukunftsfähiger machen. Der Anspruch von BLP ist es, komplexe Abläufe radikal zu vereinfachen und innovative Technologien so einzusetzen, dass sie Menschen in ihrer täglichen Arbeit spürbar entlasten. Transparenz, Geschwindigkeit und Kundennähe prägen jedes Projekt – von der ersten Analyse bis zum erfolgreichen Go-Live.
Startklar für Ihre
Spesenautomation?
Die Erfahrungen aus dem Pilotprojekt bei Variosystems AG zeigen klar: Die Kombination aus BLP Mobile App und BLP Kreditkarte bringt echte, messbare Entlastung für Mitarbeitende und Buchhaltung. Wenn auch Sie Ihre Spesenprozesse radikal vereinfachen und vollständig in Ihr SAP-System integrieren möchten, stehen wir bereit.
Mit unserer Erfahrung, unserem KI-Know-how und einer schnellen, sauberen Implementierung begleiten wir Sie von der ersten Analyse bis zum Go-Live – effizient, praxisorientiert und mit Fokus auf echten Mehrwert.
Burim Amidi
Business Unit Lead Finance +41 79 835 02 37
