Die Firma VDL, ein Konzern aus den Niederlanden, konnte eine Unternehmenseinheit in der Schweiz übernehmen. Die neue Tochtergesellschaft in der Schweiz mit ca. 120 Mitarbeitern und 45 SAP Anwendern ist eine klassische mittelständische Unternehmenseinheit.

Unsere Aufgaben sind es, die bis anhin von einer Konzern IT erbrachten Leistungen zu übernehmen sowie den Carve Out aus einer sehr hohen automatisierten SAP-Systemlandschaft mit integrierten Umsystemen durchzuführen. Diese Aufgaben mussten wohl überlegt angegangen werden.

Ein Business Process Redesign und eine Vereinfachung der Systemlandschaft waren die Folgen der ersten Phase des Projektes. Die Optimierungen führten zu einer Reduzierung der Betriebskosten um über 65%. Die aktuelle technische Realisierung des Carve Out mit dem Go Live auf Ende Jahr beinhaltet ausserdem rechtliche Umstellungen wie einen Fiscal Year Change und die Übernahme sämtlicher revisionstechnisch notwendigen Daten.

Die klar definierten Ziele einer effizienten SAP Prozessumgebung mit gleichzeitigem Aufbau des strategischen Service Partners oneresource zur Sicherstellung des gesamten SAP Betriebs inklusive Outsourcing der SAP Systeme, Business Process Outsourcing der Lohnbuchhaltung und Aufbau eines zentralen Service Desk für VDL werden nun Schritt für Schritt umgesetzt.