Häufig gestellte Fragen und Antworten zu: HCM

ELM | Kann ELM auch ohne XI/PI auf dem SAP System eingeführt werden.

Ja, die Einführung von ELM ist auf jeden Fall lizenzfrei mit SAP Standard (ABAP-Transmitter) innerhalb sehr kurzer Zeit möglich. Es wird lediglich eine Verbindung vom SAP System ins Internet benötigt (Firewall), um die Meldungen an die Clearingstelle (Swissdec) übermitteln zu können.

ELM | Muss ELM eingeführt werden (Obligatorium?)

Es gibt keine gesetzliche Grundlage oder Bestimmung, dass ELM zwingend eingesetzt werden muss. Jedoch verlangen verschiedene Kantone für die Abrechnung der Quellensteuer eine elektronische Lohnmeldung. Diese kann, wenn ELM keine Option ist, auch manuell über Onlineversionen im Internet übertragen werden. Da dieser Aufwand aber eher hoch ist, ist die Empfehlung klar – ELM einführen. Die elektronische Lohnmeldung vereinfacht die monatlichen Meldungen sowie die Jahresendemeldungen gegenüber allen Sozialversicherungen.

SEPA / ISO20022 - neues Zahlungsformat für HCM

Die HCM-Zahlungen können per sofort auf das neue Zahlungsträgerformat via XML-File umgestellt werden. Hierzu sollte nach Möglichkeit das System auf den neuesten Patchstand gebracht werden. Die Komponenten SAP-APPL/SAP-FI sollten vor allem erneuert werden. Danach benötigt es ein wenig Customizing, eine Strategie zur Umstellung und natürlich noch die Freigabe der Bank für das neue Format.

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